Uno de los pasos críticos para garantizar que los diseños cumplan con los estándares de calidad y se ajusten a los requisitos específicos de cada proyecto son la revisión y aprobación de documentos.
PDM, la herramienta de gestión de datos Product Data Management de SOLIDWORKS, ofrece una funcionalidad poderosa para gestionar este proceso de manera eficiente y sin complicaciones: las aprobaciones de diseño.
A continuación, se explorará los pasos para saber cómo utilizar las aprobaciones de diseño en SOLIDWORKS PDM para simplificar el proceso de revisión y aprobación de documentos. Esto permitirá a los equipos trabajar de manera más efectiva y asegurar que los diseños estén listos para su liberación.
¿Qué son las Aprobaciones de Diseño en SOLIDWORKS PDM?
Las aprobaciones de diseño son una funcionalidad clave en SOLIDWORKS PDM. Permite definir un flujo de trabajo estructurado para la revisión y aprobación de documentos y diseños. Antes de ser liberados para su uso o producción, los documentos pasan por varias etapas de aprobación a través de un proceso definido. Esto garantiza la revisión y aprobación de los cambios y modificaciones en los diseños por las partes interesadas antes de que se realicen cambios definitivos en el documento.
Pasos para Configurar las Aprobaciones de Diseño
Definir Flujos de Trabajo Personalizados: El primer paso es definir los flujos de trabajo que se adapten a los procesos de revisión y aprobación específicos de tu empresa. Los flujos de trabajo pueden variar según el tipo de documento o diseño y las etapas de revisión requeridas.
Agregar Usuarios y Grupos de Aprobación: Es necesario asignar a usuarios y grupos de usuarios específicos a cada etapa del flujo de trabajo. Así se garantiza que se notifique a las personas adecuadas para revisar y aprobar los documentos cada paso del proceso.
Definir Reglas de Aprobación: Puedes establecer reglas y condiciones para la aprobación de diseños. Por ejemplo, se puede requerir que al menos dos ingenieros aprueben un mismo diseño antes de pasar a la siguiente etapa.
Notificaciones y Recordatorios: SOLIDWORKS PDM envía notificaciones automáticas a los revisores para que sepan cuándo tienen tareas pendientes. Además, se pueden configurar recordatorios para asegurarse de que las aprobaciones no se retrasen innecesariamente.
Beneficios de Utilizar Aprobaciones de Diseño en SOLIDWORKS PDM
Control y Trazabilidad: Las aprobaciones de diseño proporcionan un control riguroso sobre el proceso de revisión y aprobación. Cada etapa del flujo de trabajo se registra, lo que garantiza una trazabilidad completa de los cambios realizados en el documento.
Reducción de Errores y Retrabajo: Al someter los diseños a múltiples revisiones, las posibilidades de detectar errores y realizar correcciones antes de la producción son mucho mayores, lo que reduce la necesidad de retrabajo y garantiza la calidad del producto final.
Eficiencia en el Proceso de Diseño: Al automatizar el proceso de aprobación, los equipos de diseño pueden concentrarse en su trabajo creativo sin preocuparse por la gestión manual de las revisiones.
Cumplimiento de Normativas: Las aprobaciones de diseño ayudan a asegurar que los diseños cumplan con los estándares y regulaciones establecidos por la empresa o la industria.
En resumen, las aprobaciones de diseño en SOLIDWORKS PDM son una herramienta esencial para simplificar y optimizar el proceso de revisión y aprobación de documentos en proyectos de diseño y desarrollo. Al configurar flujos de trabajo personalizados, definir reglas de aprobación y asignar usuarios adecuados, los equipos pueden trabajar de manera más eficiente, reducir errores y garantizar la calidad en el proceso de diseño. Con esta funcionalidad, SOLIDWORKS PDM se convierte en una valiosa aliada para impulsar la colaboración y el éxito en proyectos de diseño y producción.
Marketing Manager de ORIGEN. Management Gestión de Negocios Digitales y Marketing Digital en Universidad Loyola.
