Como hemos explorado en artículos anteriores, la plataforma 3DEXPERIENCE se erige como una herramienta esencial para la gestión de proyectos, desarrollo de productos, validación y mucho más. Con una extensa cartera de roles y aplicaciones, 3DEXPERIENCE ofrece una solución completa para abordar múltiples aspectos de la gestión de proyectos.
Al final un rol no deja de ser un conjunto de aplicaciones. A lo largo de este artículo nos centraremos en uno de los roles, llamado Project Planner, el cual va a ayudar a gestionar proyectos: crear proyectos, asignar tareas, tiempos, recursos y documentación. Es un rol en el que todas sus aplicaciones van a ser completamente cloud. Lo único que necesitaremos para poder hacer uso de este rol será un navegador y conexión a internet.
Aplicaciones de Project Planner
Este rol incluye dos aplicaciones, Project Planning y Collaborative Task.
Project Planning va a permitir:
- Crear proyectos y subproyectos. Muchas veces en nuestro proyecto no podremos agrupar en un único proyecto, sino que tendrá pequeñas cosas a desarrollar que realmente tendrán una entidad suficiente como para que tengan que ser asumido como un subproyecto, dentro de un proyecto más grande.
- Crear tareas o, en este caso llamaremos hitos a aquellos puntos del proyecto en los cuales probablemente haya que hacer alguna entrega o sea un punto importante de control.
- Asignar recursos y documentación. En este caso, recursos serán personas, a las cuales se les va a asignar tareas y cierto tiempo para que puedan realizarlas.
- Editar y eliminar estos proyectos, mostrar el avance del proyecto, tareas, etcétera y tendremos un diagrama de Gantt que permitirá visualizar de una manera muy cómoda las acciones prevista del proyecto. Permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto.
Collaborative task va a permitir:
- Revisar de una manera muy visual todas las tareas que tengamos asignadas o en este caso incluso las tareas que estén asignadas a cierto proyecto mediante un tablero cam.
- Asignar y crear tareas. Incluso aquellas tareas que se haya creado en el Collaborative Task, a posteriori podremos asignarlas a un proyecto en particular.
- Modificar el estado de una tarea.
- Enviar notificaciones cuando asignes tareas a otra persona.
- Tener ciertas tareas especiales que estarán comunicadas con las aplicaciones de colaboración como son 3Swym, en la cual dentro de las comunidades hay un tipo de post que podría ser asociado como una tarea.
- Visualizar la jerarquía de tus tareas si se dispone de los roles de Project Management.
En resumen, Project Planner en 3DEXPERIENCE es una herramienta que simplifica la gestión de proyectos, proporcionando una solución completa en la nube para la creación, seguimiento y colaboración en proyectos complejos. Ya sea que estés en la oficina, trabajando desde casa o viajando por el mundo, Project Planner te brinda las herramientas necesarias para garantizar el éxito de tus proyectos.
La gestión de proyectos nunca ha sido tan eficiente y accesible. Con Project Planning y Collaborative Task, tendrás el control total de tus proyectos y la colaboración simplificada en tus manos. Aprovecha al máximo estas potentes herramientas y lleva tus proyectos al siguiente nivel en la plataforma 3DEXPERIENCE. Si quieres saber más sobre esta plataforma accede aquí.
Marketing Manager de ORIGEN. Management Gestión de Negocios Digitales y Marketing Digital en Universidad Loyola.
