Trabajar en la plataforma 3D Experience nos permite que todos los usuarios habilitados puedan consultar los diseños, pero, aunque trabajemos en la nube será importante gestionar las diferentes versiones y revisiones de un producto. Además de poder definir el estado de ese diseño (en desarrollo, definitivo, …) Esto nos ahorrará posibles errores dentro de la gestión documental de nuestros productos.
La App Collaborative Lifecycle nos permite administrar el ciclo de vida de un producto desde su creación hasta su eliminación. Además, nos aporta comandos para poder administrar el uso simultáneo a los diseños.
Vida de producto (Lifecycle)
En toda oficina técnica es importante conocer el estado de los documentos para evitar trabajar con versiones no definitivas u obsoletas. Para ello podemos usar el flujo de vida de producto que permitirá a todo el equipo conocer el estado de los diferentes archivos almacenados en la plataforma. Estas son las opciones que nos permite usar la pestaña de Lifecycle:
- Crear revisiones, branches y duplicar el objeto.
- Cambiar el estado de madurez de un archivo.
- Visualizar y modificar los atributos de un objeto.
- Borrar elementos
Para ello tendremos el Action Bar Lifecycle, que desde su mismo widget o en otras apps nos permitirá todas las opciones que hemos comentado.
Por ejemplo, si un archivo es definitivo y necesitamos otra revisión para usarlo en otro diseño o en este mismo tan sólo tendremos que seleccionar el archivo y hacer clic en New Revision.
El flujo de trabajo incluye 5 estados de madurez. En la imagen a continuación se incluye más información al respecto. Podríamos destacar “In Work” el estado inicial (archivos nuevos) que permitirá usar todos los archivos y “Released” que es el estado donde las versiones definitivas no podrán modificarse de cara a evitar modificaciones en los archivos que ya están en producción.
Las transiciones son personalizables por lo que podemos ajustarlas a nuestras necesidades.
Colaboración
Collaborative Lifecycle nos ofrece comandos para mejorar el trabajo con el resto del equipo con opciones como:
- Compartir archivos con otra gente.
- Cambiar el propietario de un archivo y moverlo entre espacios colaborativos.
- Bloquear y desbloquear archivos.
- Recibir notificaciones cuando los archivos son revisados o promovidos.
Pero ¿Qué nos permiten realmente las herramientas de colaboración? Por ejemplo, con lock y unlock podemos evitar que nadie de nuestro equipo edite nuestros archivos mientras lo estamos modificando. Además, el resto de los usuarios sabrá que se archivó podrá tener modificaciones en el futuro.
Con la opción suscribir, podremos estar al tanto de las modificaciones de los archivos claves. Esto nos ayudará a estar al tanto de los cambios más importantes como:
- Promover un archivo, es decir, cambia el estado del mismo.
- Revisar un archivo, es decir, crear una nueva revisión del mismo.
Acceso a Collaborative Lifecycle.
El acceso a las herramientas de ciclo de vida y colaboración estarán disponible en diferentes apps dentro de la 3DEXPERIENCE. Lo que significa que no sólo podemos acceder al contenido desde cualquier sitio en cualquier dispositivo, también podremos gestionar la documentación. A modo de ejemplo, dentro de la aplicación xDesign podremos cambiar el estado, crear revisiones o bloquear nuestro diseño desde el Action Bar Lifecycle.
Si queremos diseñar con nuestra herramienta predilecta, SOLIDWORKS Desktop (escritorio) podremos hacerlo sin problemas. Tan sólo tenemos que activar el complemento 3DEXPERIENCE y conectar con nuestra plataforma. El resto será aprovecharnos de las herramientas en la nube.
CSWE. Técnico de soporte y formador de SOLIDWORKS en ORIGEN. Ingeniero Industrial por la Universidad de Sevilla. Melómano, ¡nunca salgo de casa sin mis auriculares!
